联系我们

9个Google云端硬盘提示,让您一直知道

2021年1月23日
十十

如果您要求我命名我每天使用的网站和应用程序,则Google云端硬盘将位于列表的顶部。在工作中,我用它在会议期间做笔记并为博客文章创建调查。在家里,我用它来计算休假费用并与健身伙伴一起跟踪锻炼情况。这是非常有用且无所不包的网络工具之一,没有它我几乎记不住生活。

这就是为什么很容易忘记Google云端硬盘实际上不到三年的历史-它的前身Google Docs推出不到十年 在2006年。当时,该应用是Microsoft Office Suite的基于Web的竞争对手。现在,Google云端硬盘是一种基于云的应用程序,可用于文件创建,存储,共享,协作以及更多功能。

在此处下载我们的免费指南,以获取更多提高生产率的工具和提示。

实际上,Google云端硬盘的价值超过了人们的视线。您是否知道可以直接在Google文档中裁剪照片?或者您可以使用云端硬盘向用户发送非常大的文件-对于Gmail而言太大的文件?让我们学习如何充分利用Google云端硬盘所提供的功能。 (您可能要添加书签 我们的鲜为人知的Google日历功能列表也一样。)

9个有用的Google云端硬盘提示

1)使用这些键盘快捷键。

你在寻找吗 简化您的Google云端硬盘工作? Google云端硬盘有很多 要使用的键盘快捷键,例如:

  • Shift + T =创建新文档。
  • Shift + P =创建新的演示文稿。
  • Shift + s =创建新的电子表格。
  • / =搜索您的云端硬盘。

在这里查看完整列表.

使用Google云端硬盘时,是否曾经需要快速提醒过这些快捷方式?您始终可以通过按以下方式显示列表 Shift + / 要么 Ctrl + / 在Chrome操作系统或Windows上,或 ⌘+ / 在Mac上。或者,点击屏幕左上角的齿轮图标,然后从下拉菜单中选择“键盘快捷键”。

keyboard-shortcuts

2)将大文件发送给其他人。

如果您正在寻找解决Gmail的文件大小限制的方法,则可以使用Google云端硬盘。 Gmail将附件的文件大小限制为25 MB(这意味着不发送大的视频,音频或复杂的图像文件),而Google云端硬盘可让您发送最大15 GB的文件。为此,您将创建一个文件夹,将文件上传到该文件夹,然后与其他人共享该文件夹。

要创建文件夹,请登录Google云端硬盘,然后点击屏幕右侧红色的大按钮“新建”。从下拉菜单中选择“文件夹”。然后,将文件拖放到屏幕的中央窗格中(如下面的屏幕截图所示),或者右键单击屏幕中央窗格中的任意位置,然后选择“上传文件”。

upload-files-1

(注意:请注意的号召性用语 购买更多的存储空间 在左下角。您可以想象,将较大的文件添加到云端硬盘会影响您的整体存储空间。 Google免费为您提供30 GB,但如果您需要更多空间,则可以以每月$1.99的价格购买100 GB的额外空间,或者以每月$9.99的价格购买1 TB的空间。

接下来,打开“我的云端硬盘”,与其他人共享该文件夹 您的Google云端硬盘主页面。右键单击该文件夹,然后从下拉菜单中选择“共享”。

share-folder

输入您要与之共享文件夹的人的姓名和电子邮件地址,并选择他们是否可以编辑或评论其中的文档。单击完成,一切就绪!

3)裁剪,遮罩图像并添加边框。

将图像添加到文档或演示文稿幻灯片后,可以对其进行裁剪,遮罩甚至添加边框。请查看以下说明。 (如果您想将图像重置为原始形式,只需选择该图像,然后单击工具栏中的“重置图像”图标即可。)

裁剪图像

在文档或演示文稿中选择图像,然后单击工具栏中的裁剪图标。

crop-photo-google-drive

从那里拖放蓝色手柄,直到您按自己的喜好裁剪了图像。要保存它,请在键盘上单击“ Enter”,或仅单击返回文档或幻灯片。

遮罩图像

“掩盖”图像仅意味着将图像拟合为特定形状。您可以在云端硬盘中的幻灯片演示中执行此操作,但不能在文档中执行此操作。

在演示文稿中选择一个图像,然后单击工具栏中的裁剪图标旁边的下拉箭头。将出现四个遮罩类别,您可以从中进行选择:形状,箭头,标注和方程式。

mask-image-google-drive

选择一个,图像将采用该形状。您可以通过拖放蓝色手柄来调整其大小。

cloud-shape

为图像添加边框

您可以在文档或演示文稿中的任何图像上添加彩色边框,即使在裁剪或遮罩它们之后也是如此。为此,选择图像,然后单击工具栏中的线条颜色图标,它看起来像铅笔。

line-color-icon

选择一种颜色(或单击“自定义”创建自己的颜色),图像的边框将变为该颜色。要保存它,只需单击图像之外的位置。

4)自定义项目在“我的云端硬盘”中的显示方式。

最近,Google将“我的云端硬盘”的默认视图从“列表视图”更改为“网格视图”,因此我的所有文件都像大图标一样显示,而不是一长串。就我个人而言,我并不喜欢这种更改-但值得庆幸的是,他们确实很容易将其切换回去。

只需单击齿轮图标最左侧的图标(位于窗口的右上方)。如果将其设置为“网格视图”,则该图标将类似于下面的图标;如果将其设置为“列表视图”,则该图标将看起来像一个项目符号列表。

grid-or-list-view

是否要更改商品订购方式?单击右上角的“ AZ”图标按“上次修改”,“我最后编辑”,“我最后打开”或它们的文件名按字母顺序排序。

list-by

最后,您可以从“舒适”到“舒适”再到“紧凑”来调整“我的云端硬盘”上物品的密集包装方式。为此,请点击齿轮图标,然后从下拉菜单中选择“设置”。在“密度”下,在三个选项之间进行选择。

change-density-google-drive

6)将网络内容(如图像)保存到云端硬盘。

Google创建了一个名为“保存到Google云端硬盘”的浏览器扩展程序,使您可以通过单击鼠标右键将文档,图像,链接以及HTML5音频和视频文件添加到云端硬盘。

要在台式计算机上启用此功能, 下载Google的免费浏览器扩展 并在您的计算机上进行授权。然后,右键单击要保存的网络内容,然后选择“保存到Google云端硬盘”。您将可以立即在云端硬盘上访问该文件。

save-image-to-google-drive

7)离线访问和编辑您的文档。

我发现自己想在没有WiFi的飞机上对文档进行多次调整,这就是为什么我喜欢Google云端硬盘允许您在台式机,iPhone或iPad或台式机上离线访问和编辑文档的原因Android设备。您必须连接到Internet才能对文件进行离线访问-但是一旦完成,就可以了。恢复互联网连接后,您在线进行的所有更改都会在线更新。

不过,请注意启用了脱机访问的计算机或设备。 Google推荐 坚持使用个人计算机和设备和/或您经常使用的设备,否则您的数据可能会受到威胁。

桌面

在台式计算机上,脱机查看和编辑文件的唯一先决条件是您需要使用Chrome网络浏览器。所以一定要 下载谷歌浏览器 如果您打算使用此功能。

要启用离线查看和编辑功能,请在网络浏览器上转到Google云端硬盘,然后点击右上角的齿轮图标。从下拉菜单中选择设置。然后,只需像下面一样,选中“脱机”部分中的复选框即可:

access-drive-offline

(需要更多帮助吗?观看Google的教学视频 这里.)

iPhone和iPad

您可以启用对Apple设备上特定文件的脱机访问。首先,请确保您已连接到Internet以启用脱机访问以供以后使用。然后,找到您希望可以离线访问的文件,然后触摸灰色的“ i”按钮 Activity Information 在它的旁边。详细信息面板将在右侧滑动-找到“保留在设备上”,只需将设置从“关闭”切换为“打开”即可。

offline-access-apple-device

图片来源: 谷歌

当您未连接到互联网时,您会看到一个图钉图标 所有离线文件旁边。要访问您的离线项目,请打开Google云端硬盘应用,然后从左侧导航面板中选择“在设备上”。 (需要更多帮助吗? 点击这里 Google的支持页面。)

安卓

您可以启用对Apple设备上特定文件的脱机访问。首先,请确保您已连接到Internet以启用脱机访问以供以后使用。然后,找到您希望能够脱机访问的文件,或者:

  1. 触摸灰色 一世 纽扣 在文件旁边,然后在详细信息面板中将设置从“关闭”切换为“打开”,再将设置“保留在设备上”。
  2. 触摸并按住文件名1-2秒钟。然后,在显示的框中,触摸离线图标 。如果未填写图标 ,该文件已离线可用。

要访问您的离线项目,请打开Google云端硬盘应用,然后从左侧导航面板中选择“设备上”。 (需要更多帮助吗? 点击这里 Google的支持页面。)

8)查看修订历史记录并还原以前的版本。

我喜欢此功能,因为它使我可以看到我和其他人对云端硬盘归档的所有更改。更好的是,我可以还原到文件的早期版本- 查看哪个人进行了特定的编辑。很酷吧?

如果您只想快速浏览活动历史记录而不进行详细介绍,则只需在文件或出资者上单击鼠标右键,然后从下拉菜单中单击“查看详细信息”。屏幕右侧将出现一个面板,其中概述了谁进行了更改以及何时进行了更改。

document-details

要更详细地查看修订历史,请打开文件,单击屏幕左上方的“文件”菜单,然后选择“查看修订历史”。修订历史记录面板将出现在屏幕的右侧,显示谁进行了更改以及何时- 如果您单击底部的“显示更多详细的修订”,那么该人将进行哪些具体更改。

revision-history

要还原以前的修订,请单击该修订,然后单击出现的“还原此修订”链接。

restore-this-revision

不用担心,还原版本 不会删除文件的任何版本。 通过单击修订历史记录面板右上方的X,可以返回到文档的当前版本。它会做的是 将该旧版本移至修订历史记录的顶部。

Google云端硬盘将保留您所有文件的版本历史记录,最多可保留30天或进行100次修订。之后,为了节省存储空间, 它将合并修订 根据文件的存续时间和/或修订的大小,在一个称为“修订修剪”的过程中。如果您希望保留修订版本的时间超过此期限(例如,对于每天由多个人多次更新的文档),则可以标记单个Google云端硬盘文件以保留所有版本。 在这里了解如何做 但请记住,这会影响存储空间。

9)将云端硬盘设置为默认文档位置。

是否想简化您的云存储体验?您可以将Google云端硬盘设置为Windows台式机上所有新文档的默认保存位置。 (对不起,Mac用户。 此博客文章 从2012年开始声称您可以使用Terminal在Mac OS X上完成此操作,但我无法使其正常工作。可能有一个Mavericks设置不起作用。如果您知道如何将云端硬盘设置为Mac上的默认文档位置,请分享评论。)

Windows用户: 找到计算机的“文档”文件夹,然后右键单击它。从下拉菜单中选择“属性”。点击“包括文件夹...”,然后找到您的Google云端硬盘文件夹。接下来,选择Google云端硬盘以突出显示它,然后单击“包含文件夹”。从“库位置”中选择“ Google云端硬盘”,然后单击“设置保存位置”。要应用更改,请单击“应用”。大功告成!

您还使用其他哪些Google云端硬盘提示和技巧?在下面的评论中与我们分享您的收藏夹。

资源: 9个Google云端硬盘提示,让您一直知道


从开始您的旅程 Salesforce替代产品:HubSpot CRM 快速:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

您是否正在寻找更轻松,更大规模的更好结果?