大多数WordPress主机(包括Kinsta)都允许通过自己的服务器发送一些基本的出站电子邮件。这非常适合在这里和那里的几封电子邮件(例如密码重置),并使您上手并运行您的网站。但是,出现了许多新的第三方插件,这些插件现在将WordPress变成了功能完善的电子邮件营销解决方案,可以定期发送数千封电子邮件。尽管插件本身没有错,但是通常忽略了插件发送电子邮件的方式的配置。实际上,如果设置不正确,则可能会损害您的广告系列效果,甚至会损害客户收件箱的能力。

通常,托管服务器也不一定是电子邮件服务器。因此,如果您要发送新闻通讯或批量电子邮件,我们总是建议您使用以下替代方法以获得最佳效果:

  • 用一个 第三方专业电子邮件营销软件 那不是WordPress的一部分
  • 用一个 交易电子邮件服务提供商 (HTTP API或SMTP)以及WordPress新闻通讯插件

我们将在下面深入探讨原因,并分享我们的电子邮件营销软件建议。

使用主机的电子邮件服务器的失败

电子邮件在您的工作流程中扮演着非常重要的角色,因为它是使您和您的客户随时了解您的网站和业务情况的主要媒介。因此,拥有一个可以依靠的系统非常重要!以下是网站可能每天发送的一些电子邮件示例:

  • 通知新的WordPress用户帐户和位置登录
  • 密码重置和更改通知
  • 您博客上的新评论通知
  • 引用和引用(如果启用)
  • 的新电子商务销售通知 WooCommerce 或简易数字下载
  • 诸如插件之类的线索和联系表单提交 重力形式或WPForms
  • 来自插件的安全通知,例如WP Security Audit Log或WordFence
  • 如果在WordPress中使用插件,则发送电子邮件通讯
  • 新功能公告
  • 与会员的沟通

如果您考虑一下,那就很多了!尤其是在较大的站点上,因为电子邮件可能每两秒钟发送一次。如果您不使用专业的电子邮件营销软件或交易电子邮件服务提供商,则势必会遇到以下问题,这些问题确实会损害网站和广告系列的成功:

1.你并不总是孤岛

考虑电子邮件如何与典型WordPress主机一起工作的一个好方法是 就像共享托管。你被绑住了 IP地址 您的主机已配置为外发电子邮件。如果出现问题,例如客户端突然发送垃圾邮件,则该IP地址可能会被列入垃圾邮件黑名单。然后,您突然被摆在等待主机解决提供商或ISP问题的位置。这可能会导致发送邮件参差不齐并等待电子邮件的时间,这绝对不是一件好事。

shared hosting

对于WordPress托管,您不必在Kinsta担心,因为我们平台上的每个站点都在一个隔离的软件容器中运行,该容器包含运行该站点所需的所有软件资源(Linux, NGINX, 的PHP,MySQL)。这意味着运行每个站点的软件都是100%私有软件,即使在您自己的站点之间也不会共享。对于重要的电子邮件(例如密码重设和评论通知),我们依靠第三方SMTP提供程序来确保高传递性。但是,对于与营销相关的电子邮件和批量发送,我们强烈建议使用受信任的第三方解决方案。

2.电子邮件传递问题

依靠WordPress主机接收电子邮件的最大失败之一就是传递性问题。根据ReturnPath的 电子邮件可传递性基准报告, 选择加入电子邮件的21%永远不会进入收件箱。击中客户收件箱取决于多种因素,例如ISP,跳出率,MTA,发件人的原始IP地址等。第三方电子邮件营销软件平台和交易电子邮件服务的设置和配置方式如下:他们能 大大增加了打客户收件箱的几率。他们还让整个团队昼夜不停地工作,以确保电子邮件到达目的地,并且IP不在黑名单中。

email deliverability

以下是他们所做的一些其他示例:

  • 确保他们在白名单和反馈循环中
  • 利用数百个IP地址和不同的数据中心
  • 分析跳出率以保持列表清洁
  • 滥用监控和IP信誉
  • 有能力为您提供 专用IP

3.并非总是可以设置电子邮件身份验证(DMARC)

电子邮件身份验证也称为域身份验证或验证(DMARC),是指更好地标识发送源或域的过程,以便ISP可以更好地路由您的电子邮件。如果电子邮件消息似乎来自一个域,但实际上却来自另一个域,则这是一项有助于防止欺骗和网络钓鱼诈骗的好技术。换句话说,电子邮件身份验证使您的电子邮件营销工具可以代表您但作为您的域发送电子邮件。 这不是必需的,但始终建议!

email authentication

验证您的域要求您向DNS添加一条记录。问题是,如果您依靠WordPress主机来接收电子邮件,则由于无法控制DNS,他们通常无法添加此内容。电子邮件认证会对您有多大影响?好吧,我们有一个客户转移了DNS提供商,然后他们的新闻通讯立即转到了 垃圾邮件文件夹 在任何人意识到之前将近一个月。这是由于缺少身份验证记录。通过直接向他们的垃圾邮件 开门率下降4.79% 从上个月开始 点击率下降1.56%。这就是为什么您不想最终进入垃圾邮件文件夹的原因,并且为什么电子邮件身份验证很重要。

Spam folder

垃圾邮件文件夹

看看我们关于的深入教程 如何验证您的域 用于电子邮件。

4.您可能会遇到服务器资源问题

通过WordPress主机发送电子邮件时要记住的最后一件事是,您可能会遇到服务器资源问题。对于某些主机,尤其是共享主机,这甚至可能使您暂停。这是因为即使是很小的事情 发送电子邮件需要服务器资源。对于那些尝试发送批量电子邮件的人来说,这尤其成为问题。这就是存在第三方交易电子邮件提供商的原因,以及为什么许多主机只是完全阻止标准端口上的电子邮件传递的原因。

电子邮件营销软件建议

以下是我们推荐的一些电子邮件营销软件工具。这些类型的工具通常用于以下类型的电子邮件:

  • 时事通讯
  • 新产品或功能公告
  • 产品或服务的销售或其他促销
  • 活动邀请
  • 用户参与度和入职提醒
  • 与会员沟通

很多时候,一个插件习惯了 建立清单并收集电子邮件,然后从第三方工具中配置并发送电子邮件。例如,我们使用 Bloom Email Opt-In插件 在此博客上(如下所示)收集电子邮件并自动进行 将电子邮件发送到我们的MailChimp列表。另一个常见的示例是博客的侧边栏或帖子底部的新闻小部件。

Kinsta newsletter subscription box

Kinsta新闻订阅框

1. MailChimp

MailChimp 超过1200万的企业和个人使用它来发送电子邮件和通讯。正如他们所说:“钱在清单中。”建立和维护高质量的电子邮件列表可能是公司产生更多销售并保持当前客户知情的好方法。 MailChimp使此过程变得非常简单,并且多年来一直在完善其软件。

MailChimp email marketing software

MailChimp电子邮件营销软件

我们在Kinsta在这里使用MailChimp,并且我们有付费计划,但是他们有免费计划,最多允许您2,000个订阅者。我们是 创造了很多内容 我们知道您会喜欢的,因此MailChimp是让我们每周与您分享它的好方法。对于初创企业而言,MailChimp的免费计划是您开始建立电子邮件列表时起床而行的绝佳解决方案。我们在MailChimp中真正喜欢的一些功能包括:

  • 单击按钮即可轻松进行A / B测试标题,内容块和发送时间。 MailChimp将拆分您的列表,并向您显示获胜者!
  • 他们的电子邮件自动化规则可能非常强大。
  • Timewarp是一种很棒的方法,可确保您的电子邮件在不同时区同时到达客户的收件箱。
  • 我们已经使用MailChimp已有两年了,从未遇到任何支持问题。简单明了,它始终有效。我们整理了详细的指南, 如何使用Mailchimp.

2. MailerLite

MailerLite 是我们建议您检出的另一种出色的电子邮件营销软件工具。我们经常遇到从未听说过的人,但目前全球有300,000多家企业,初创企业和自由职业者在使用它们。 MailerLite提供与MailChimp非常相似的功能,自2010年以来一直存在。他们的理念很简单,“保持简单并建立客户喜欢的东西。”

MailerLite email marketing software

MailerLite电子邮件营销软件

如果您刚开始电子邮件营销,那么MailerLite与MailChimp相比,MailerLite拥有一些优势,即您可以使用其免费计划中的所有工具,每月最多可以有1000个订阅者。 MailChimp限制您在免费计划中使用许多高级工具。它们也便宜很多。如果在MailChimp中拥有2500个订阅者的电子邮件列表每月花费$30,而使用MailerLite每月仅花费$10。

我们真正喜欢MailerLite的一些功能包括:

  • 价格明显!如果预算紧张,则可能要从MailerLite开始。
  • 独特功能,例如登录页面工具和自动重新发送。
  • 您可以构建/设计您的退订页面。您可以在此处获得一些创意,以希望阻止某些人退订。
  • 易于使用的RSS to email功能,每周自动发送新的博客文章。

3. SendPulse

发送脉冲 是您可能要考虑的另一种选择,因为它们不仅提供电子邮件营销软件,而且还提供推送通知,SMS甚至交易电子邮件。与市场上的其他竞争对手相比,它们几乎可以做到所有这些,并且提供了非常实惠的价格。

SendPulse email marketing software

SendPulse电子邮件营销软件

如果您的订阅者少于2500名,则每月最多可以免费发送15000封电子邮件。我们在SendPulse中真正喜欢的一些功能包括:

  • 超级容易重新发送给未打开的订户功能。
  • A / B测试主题行和内容。
  • 沿途提供替代性付款。

其他电子邮件营销软件工具

以下是您可能需要考虑的一些其他电子邮件营销软件工具:

预算电子邮件营销软件工具

如果您的预算紧张,以下是一些提供便宜计划的提供商,您可以利用它们进行扩展:

如果您需要有关这些服务的更多详细信息,请查看此 最佳电子邮件营销软件的深入比较 由EmailToolTester的专家整理而成。

4. HubSpot

HubSpot的免费插件 您可以轻松创建美观,响应迅速的电子邮件新闻通讯,并利用以下方式培养潜在客户 营销自动化运动.

借助拖放式电子邮件构建器,您可以创建自己独特的电子邮件设计和结构。如果您不想从头开始构建电子邮件,则只需从HubSpot库中的20多种预先设计的模板中进行选择即可。

您可以根据联系方式或其他网站活动轻松个性化您的电子邮件。自定义您的电子邮件内容(主题行, 内容, 号召性用语等等),您可以使用电子邮件订阅者的生命周期阶段,列出成员资格或联系记录中的任何信息。您还可以随时随地发送自动电子邮件 填写表格 或与您互动 实时聊天/聊天机器人.

所有电子邮件都将自动登录到永久免费的CRM(无限制联系人)中,并包括打开和点击报告,以便您评估每封电子邮件的参与度。

HubSpot WordPress Plugin

HubSpot WordPress插件

我们真正喜欢的一些来自HubSpot WordPress插件的电子邮件营销功能是:

  • 易于自定义的模板和有用的拖放功能,适合那些希望从头开始构建电子邮件的人。
  • 可以为每个收件人量身定制电子邮件内容。
  • 高级 分析A / B测试 能力。
  • 每月免费发送多达2000封电子邮件。

交易电子邮件服务建议(SMTP)

以下是我们推荐的一些交易电子邮件服务提供商。交易电子邮件通常是 由动作触发。以下是一些常见示例:

遇到停机和WordPress问题吗? Kinsta是旨在节省您时间的托管解决方案! 查看我们的功能
  • 从WooCommerce购买收据或 轻松数字下载
  • 帐户创建通知
  • 运送通知
  • 法律声明
  • 应用错误消息
  • 重设密码

但是,交易电子邮件服务也可以与第三方插件一起使用,使您能够从WordPress网站发送新闻通讯。 通讯插件 和 Mailster (如下所示)只是几个插件,可将您的WordPress仪表板和网站变成功能齐全的新闻通讯和自动化工具。

Mailster newsletter dashboard in WordPress

WordPress中的Mailster新闻通讯仪表板

1. SendGrid

SendGrid 自2009年以来一直存在,并且在提供交易电子邮件服务方面可能是最知名的品牌之一。他们的一些客户包括Uber,Spotify,Airbnb和Yelp。它非常适合初创企业,大量发件人,代理商和电子商务。

SendGrid transactional email service

SendGrid交易电子邮件服务

SendGrid可能是更复杂的解决方案之一 设置和配置,但这是因为它非常健壮!绝对是企业级解决方案。话虽如此,它也可能非常具有成本效益。您每月最多可发送40,000封电子邮件,而价格仅为$9.95。 SendGrid的其他一些优点包括:

  • 能够使用其SendGrid API或 SMTP传送电子邮件。 HTTP API可以更可靠,更快。
  • 提高交货率。
  • 非常适合开发人员,并提供完善的文档。
  • 就像Kinsta一样,在构建时考虑了缩放!
  • 专业计划包括专用IP。
  • 自动化的IP预热以改善交付。

2. Mailgun

Mailgun 是主要为开发人员设计的事务性电子邮件API服务。但是,即使非开发人员也可以轻松实现他们的服务。对于新用户,Mailgun提供了免费试用版,使您可以在三个月内每月发送5,000封电子邮件。免费试用期结束后,您可以在各种计划之间进行选择,包括灵活的“按需付费”计划,该计划每千封电子邮件收费$0.80。

Mailgun transactional email service

Mailgun交易电子邮件服务

Mailgun的其他一些优点包括:

  • 能够使用HTTP API或SMTP传递电子邮件。 HTTP API可以更可靠,更快。
  • 包括免费的电子邮件转发/路由到其他邮箱。前锋 [电子邮件保护] 到您的个人Gmail。并非所有的交易电子邮件服务都包括此功能,有些仅允许您在其API中配置路由。 Mailgun使您可以在其仪表板中设置路由。非常适合非开发人员!
  • 提高交货率。
  • 易于理解的报告,可准确了解您已发送了多少电子邮件。
  • 实时和可搜索的日志。

看看我们关于的深入教程 如何在WordPress中配置Mailgun.

3. SparkPost

SparkPost 自2014年以来一直存在,并且是为开发人员和企业设计的。他们主要关注应用程序生成和交易电子邮件。他们的一些客户包括Zillow,PayPal,Pinterest,Groupon,Twitter,Intercom和Oracle。

SparkPost transactional email service

SparkPost交易电子邮件服务

SparkPost提供非常实惠的价格,每月仅$9即可发送多达50,000封电子邮件。他们甚至有一个免费的开发人员帐户(没有时间限制),您可以每月发送多达15,000封电子邮件。 SparkPost的其他一些优点包括:

  • 能够使用其REST API或SMTP传递电子邮件。
  • 预先构建的客户端库(Node.js,PHP,Python等)。
  • 通过Webhooks实时访问和集成数据。
  • 更高的计划包括专用IP。

其他交易电子邮件服务提供商

以下是您可能要考虑的一些其他提供程序:

推荐教程: 如何利用Google的免费SMTP服务器发送电子邮件

概要

不依赖您的WordPress主机来接收电子邮件会带来很多好处。每当客户问我们是否应使用上述提供者之一时,答案始终是肯定的!您会从广告系列中看到更好的结果,并吸引更多客户的收件箱。我们选择专注于提供高级托管平台,对我们来说,这意味着确保您的网站可扩展,快速和安全!我们将尽力而为,并给专家留下电子邮件。

您是否在寻找更多电子邮件营销技巧?看看我们的下一篇文章:

您是否使用过上述任何提供程序?如果是这样,我们很乐意听到您更喜欢哪个以及为什么。让我们在下面的评论中知道。