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9個Google雲端硬盤提示,讓您一直知道

2021年1月23日
tenten

如果您要求我命名我每天使用的網站和應用程序,則Google雲端硬盤將位於列表的頂部。在工作中,我用它在會議期間做筆記並為博客文章創建調查。在家裡,我用它來計算休假費用並與健身夥伴一起跟踪鍛煉情況。這是非常有用且無所不包的網絡工具之一,沒有它我幾乎記不住生活。

這就是為什麼很容易忘記Google雲端硬盤實際上不到三年的歷史-它的前身Google Docs推出不到十年 在2006年。當時,該應用是Microsoft Office Suite的基於Web的競爭對手。現在,Google雲端硬盤是一種基於雲的應用程序,可用於文件創建,存儲,共享,協作以及更多功能。

在此處下載我們的免費指南,以獲取更多提高生產率的工具和提示。

實際上,Google雲端硬盤的價值超過了人們的視線。您是否知道可以直接在Google文檔中裁剪照片?還是可以使用雲端硬盤向用戶發送非常大的文件-對於Gmail而言太大的文件?讓我們學習如何充分利用Google雲端硬盤所提供的功能。 (您可能要添加書籤 我們的鮮為人知的Google日曆功能列表也一樣。)

9個有用的Google雲端硬盤提示

1)使用這些鍵盤快捷鍵。

你在尋找嗎 簡化您的Google雲端硬盤工作? Google雲端硬盤有很多 要使用的鍵盤快捷鍵,例如:

  • Shift + T =創建新文檔。
  • Shift + P =創建新的演示文稿。
  • Shift + s =創建新的電子表格。
  • / =搜索您的雲端硬盤。

在這裡查看完整列表.

使用Google雲端硬盤時,是否曾經需要快速提醒過這些快捷方式?您始終可以通過按以下方式顯示列表 Shift + / 要么 Ctrl + / 在Chrome操作系統或Windows上,或 ⌘+ / 在Mac上。或者,點擊屏幕左上角的齒輪圖標,然後從下拉菜單中選擇“鍵盤快捷鍵”。

keyboard-shortcuts

2)將大文件發送給其他人。

如果您正在尋找解決Gmail的文件大小限制的方法,則可以使用Google雲端硬盤。 Gmail將附件的文件大小限制為25 MB(這意味著不發送大的視頻,音頻或複雜的圖像文件),而Google雲端硬盤最多可發送15 GB的文件。為此,您將創建一個文件夾,將文件上傳到該文件夾,然後與其他人共享該文件夾。

要創建文件夾,請登錄Google雲端硬盤,然後點擊屏幕右側紅色的大按鈕“新建”。從下拉菜單中選擇“文件夾”。然後,將文件拖放到屏幕的中央窗格中(如下面的屏幕截圖所示),或者右鍵單擊屏幕中央窗格中的任意位置,然後選擇“上傳文件”。

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(注意:請注意的號召性用語 購買更多的存儲空間 在左下角。您可以想像,將較大的文件添加到雲端硬盤會影響您的整體存儲空間。 Google免費為您提供30 GB,但如果您需要更多空間,則可以以每月$1.99的價格購買100 GB的額外空間,或者以每月$9.99的價格購買1 TB的空間。

接下來,打開“我的雲端硬盤”,與其他人共享該文件夾 您的Google雲端硬盤主頁面。右鍵單擊該文件夾,然後從下拉菜單中選擇“共享”。

share-folder

輸入您要與之共享文件夾的人的姓名和電子郵件地址,並選擇他們是否可以編輯或評論其中的文檔。單擊完成,一切就緒!

3)裁剪,遮罩圖像並添加邊框。

將圖像添加到文檔或演示文稿的幻燈片後,您可以對其進行裁剪,遮罩甚至添加邊框。請查看以下說明。 (如果您想將圖像重置為原始形式,只需選擇該圖像,然後單擊工具欄中的“重置圖像”圖標即可。)

裁剪圖像

在文檔或演示文稿中選擇圖像,然後單擊工具欄中的裁剪圖標。

crop-photo-google-drive

從那裡拖放藍色手柄,直到您按自己的喜好裁剪了圖像。要保存它,請在鍵盤上單擊“ Enter”,或僅單擊返回文檔或幻燈片。

遮罩圖像

“掩蓋”圖像僅意味著將圖像擬合為特定形狀。您可以在雲端硬盤中的幻燈片演示中執行此操作,但不能在文檔中執行此操作。

在演示文稿中選擇一個圖像,然後單擊工具欄中的裁剪圖標旁邊的下拉箭頭。將出現四個遮罩類別,您可以從中進行選擇:形狀,箭頭,標註和方程式。

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選擇一個,圖像將採用該形狀。您可以通過拖放藍色手柄來調整其大小。

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為圖像添加邊框

您可以在文檔或演示文稿中的任何圖像上添加彩色邊框,即使在裁剪或遮罩它們之後也是如此。為此,選擇圖像,然後單擊工具欄中的線條顏色圖標,它看起來像鉛筆。

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選擇一種顏色(或單擊“自定義”創建自己的顏色),圖像的邊框將變為該顏色。要保存它,只需單擊圖像之外的位置。

4)自定義項目在“我的雲端硬盤”中的顯示方式。

最近,Google將“我的雲端硬盤”的默認視圖從“列表視圖”更改為“網格視圖”,因此我的所有文件都像大圖標一樣顯示,而不是一長串。就我個人而言,我並不喜歡這種更改-但值得慶幸的是,他們確實很容易將其切換回去。

只需單擊齒輪圖標最左側的圖標(位於窗口的右上方)。如果將其設置為“網格視圖”,則該圖標將類似於下面的圖標;如果將其設置為“列表視圖”,則該圖標將看起來像一個項目符號列表。

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是否要更改商品訂購方式?單擊右上角的“ AZ”圖標按“上次修改”,“我最後編輯”,“我最後打開”或它們的文件名按字母順序排序。

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最後,您可以從“舒適”到“舒適”再到“緊湊”來調整“我的雲端硬盤”上物品的密集包裝方式。為此,請點擊齒輪圖標,然後從下拉菜單中選擇“設置”。在“密度”下,在三個選項之間進行選擇。

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6)將網絡內容(如圖像)保存到雲端硬盤。

Google創建了一個名為“保存到Google雲端硬盤”的瀏覽器擴展程序,使您可以通過單擊鼠標右鍵將文檔,圖像,鏈接以及HTML5音頻和視頻文件添加到雲端硬盤。

要在台式計算機上啟用此功能, 下載Google的免費瀏覽器擴展 並在您的計算機上進行授權。然後,右鍵單擊要保存的網絡內容,然後選擇“保存到Google雲端硬盤”。您將可以立即在雲端硬盤上訪問該文件。

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7)離線訪問和編輯您的文檔。

我發現自己想在沒有WiFi的飛機上對文檔進行多次調整,這就是為什麼我喜歡Google雲端硬盤允許您在台式機,iPhone或iPad或台式機上離線訪問和編輯文檔的原因Android設備。您必須連接到Internet才能對文件進行脫機訪問-但是一旦完成,就可以了。恢復互聯網連接後,您在線進行的所有更改都會在線更新。

不過,請注意啟用了脫機訪問的計算機或設備。 Google推薦 堅持使用個人計算機和設備和/或您經常使用的設備,否則您的數據可能會受到威脅。

桌面

在台式計算機上,脫機查看和編輯文件的唯一先決條件是您需要使用Chrome網絡瀏覽器。所以一定要 下載谷歌瀏覽器 如果您打算使用此功能。

要啟用離線查看和編輯功能,請在網絡瀏覽器上轉到Google雲端硬盤,然後點擊右上角的齒輪圖標。從下拉菜單中選擇設置。然後,只需像下面一樣,選中“脫機”部分中的複選框即可:

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(需要更多幫助嗎?觀看Google的教學視頻 這裡.)

iPhone和iPad

您可以啟用對Apple設備上特定文件的脫機訪問。首先,請確保您已連接到Internet以啟用脫機訪問以供以後使用。然後,找到您希望可以離線訪問的文件,然後觸摸灰色的“ i”按鈕 Activity Information 在它的旁邊。詳細信息面板將在右側滑動-找到“保留在設備上”,只需將設置從“關閉”切換為“打開”即可。

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圖片來源: 谷歌

當您未連接到互聯網時,您會看到一個圖釘圖標 所有離線文件旁邊。要訪問您的離線項目,請打開Google雲端硬盤應用,然後從左側導航面板中選擇“在設備上”。 (需要更多幫助嗎? 點擊這裡 Google的支持頁面。)

安卓

您可以啟用對Apple設備上特定文件的脫機訪問。首先,請確保您已連接到Internet以啟用脫機訪問以供以後使用。然後,找到您希望能夠脫機訪問的文件,或者:

  1. 觸摸灰色 一世 鈕扣 在文件旁邊,然後在詳細信息面板中將設置從“關閉”切換為“打開”,再將設置“保留在設備上”。
  2. 觸摸並按住文件名1-2秒鐘。然後,在顯示的框中,觸摸離線圖標 。如果未填寫圖標 ,該文件已離線可用。

要訪問您的離線項目,請打開Google雲端硬盤應用,然後從左側導航面板中選擇“在設備上”。 (需要更多幫助嗎? 點擊這裡 Google的支持頁面。)

8)查看修訂歷史記錄並還原以前的版本。

我喜歡此功能,因為它使我可以看到我和其他人對雲端硬盤歸檔的所有更改。更好的是,我可以還原到文件的早期版本- 查看哪個人進行了特定的編輯。很酷吧?

如果您只想快速瀏覽活動歷史記錄而不進行詳細介紹,則只需在文件或出資者上單擊鼠標右鍵,然後從下拉菜單中單擊“查看詳細信息”。屏幕右側將出現一個面板,其中概述了誰進行了更改以及何時進行了更改。

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要更詳細地查看修訂歷史,請打開文件,單擊屏幕左上方的“文件”菜單,然後選擇“查看修訂歷史”。修訂歷史記錄面板將出現在屏幕的右側,顯示誰進行了更改以及何時- 如果您單擊底部的“顯示更多詳細的修訂”,那麼該人將進行哪些具體更改。

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要還原以前的修訂,請單擊該修訂,然後單擊出現的“還原此修訂”鏈接。

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不用擔心,還原版本 不會刪除文件的任何版本。 通過單擊修訂歷史記錄面板右上方的X,可以返回到文檔的當前版本。它會做的是 將該舊版本移至修訂歷史記錄的頂部。

Google雲端硬盤將保留您所有文件的版本歷史記錄,最多可保留30天或進行100次修訂。之後,為了節省存儲空間, 它將合併修訂 根據文件的年齡和/或修訂的大小,在一個稱為“修訂修剪”的過程中。如果您想保留修訂版本的時間超過此期限(例如,對於每天由多個人多次更新的文檔),則可以標記單個Google雲端硬盤文件以保留所有版本。 在這裡了解如何做 但請記住,這會影響存儲空間。

9)將雲端硬盤設置為默認文檔位置。

是否想簡化您的雲存儲體驗?您可以將Google雲端硬盤設置為Windows台式計算機上所有新文檔的默認保存位置。 (對不起,Mac用戶。 此博客文章 從2012年開始聲稱您可以使用Terminal在Mac OS X上完成此操作,但我無法使其正常工作。可能有一個Mavericks設置不起作用。如果您知道如何將雲端硬盤設置為Mac上的默認文檔位置,請分享評論。)

Windows用戶: 找到計算機的“文檔”文件夾,然後右鍵單擊它。從下拉菜單中選擇“屬性”。點擊“包括文件夾...”,然後找到您的Google雲端硬盤文件夾。接下來,選擇Google雲端硬盤以突出顯示它,然後單擊“包含文件夾”。從“庫位置”中選擇“ Google雲端硬盤”,然後單擊“設置保存位置”。要應用更改,請單擊“應用”。大功告成!

您還使用其他哪些Google雲端硬盤提示和技巧?在下面的評論中與我們分享您的收藏夾。

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