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12種不良習慣使您的工作效率降低

2021年1月23日
tenten

咬指甲。張開嘴咀嚼。在思考之前先講話。當我們想到“不良習慣”時,通常會想到這種東西。

但是,不良的習慣會損害您的工作表現嗎?

研究表明,最終結果確實損害了我們的生產力,我們中的許多人每天都要做很多事情。而且,您越了解這些因素如何影響您的生產率,您就越能主動承擔選擇的責任。

因此,問問自己:您是否對這些不良習慣有罪?如果是這樣,可能是時候刪除它了。

12種不良習慣使您的工作效率降低

1)早上趕。

我們每個人都有早上都在忙著早上的例行工作,幾乎沒有時間在出門才能準時到達辦公室之前刷牙。在這種情況下,早起的習慣會給您的幸福感和整體生產力帶來負面影響。

當您以瘋狂的心情開始新的一天時,您不會給您的大腦任何時間進行減壓,重置和為這一天做準備。取而代之的是,您早上會先用腎上腺素泵吸它,這可能會導致您以後崩潰。

如果您的早晨缺乏時間和空間來呼吸,請嘗試在10-30分鐘前醒來,然後開始快速冥想。 根據2012年的一項研究,介導的人員“在任務上的停留時間更長,任務切換次數更少,並且在任務執行後報告的負面反饋更少”。嘗試免費的應用程序 頂空 開始:它為您提供10個免費的指導性冥想課程,並可以選擇每月訂閱。

2)跳過早餐。

我從來沒有跳過過早餐,但是我知道很多人這樣做。無論是將其歸咎於過於匆忙(請參閱#1),還是只是不感到飢餓,對於許多人來說,吃一頓豐盛的早餐都不是優先事項。

但這應該是。為什麼?因為從技術上講,當您睡覺時,您是在禁食-這意味著您會低血糖而醒。低血糖正是我們中許多人在早上感到疲倦,無動於衷,甚至有些煩躁的第一件事的原因。不是你您的內在需求是您內在的需求,可以讓您像人類一樣正常運轉。

那用咖啡代替食物呢?當然,您早上喝咖啡時咖啡因的湧入可以幫助掩蓋低血糖的症狀-但它不能滿足您對食物的需求。實際上,這很可能會導致您在當天晚些時候崩潰,這實際上會損害您的生產力。

優先選擇健康的早餐是一天餘下時間提高生產率的關鍵。嘗試健康的早餐食品,這些食品具有纖維,蛋白質,維生素和礦物質,可為您提供能量。富含維生素B的食物-例如燕麥片,香蕉,菠蘿和鱷梨-可以 幫助提高你的注意力。避免在早餐食品中加糖,例如含糖穀物,甜甜圈,Pop Tarts和 百吉餅.

3)首先解決簡單的問題。

在解決棘手的問題之前先將所有簡單的任務都排除在外可能會很誘人。當您懼怕這項艱鉅的任務時,尤其如此。您將其推到待辦事項清單上,直到幾天甚至幾週都沒有觸及為止。

但是,儘早解決待辦事項清單上最困難的任務實際上可以提高整體生產力。 研究人員發現 根據這本書,意志力是一種有限的資源,全天都會不斷減少 意志力的本能。 因此,在一天開始專注時,您的大腦會更好地處理最艱鉅的任務。

早晨也傾向於減少干擾,使您更輕鬆地完成工作。我的同事 詹姆斯·吉爾伯特(James Gilbert)建議 人們“利用早晨的時間來忙碌地完成肉類項目,並節省下午的通話或虛擬會議。”

創建待辦事項列表是有效地確定任務優先級的最簡單方法。每個人都有自己的待辦事項清單樣式,因此 查看此處的最佳任務清單工具和應用程序列表 並查看哪種最適合您。

4)檢查並回複收到的電子郵件。

電子郵件應該可以幫助我們完成工作,而不會使我們分心。那麼,為什麼總是感覺像是生產力低下呢?

為了始終保持收件箱不斷溢出,可能很容易在收到每封電子郵件後立即對其進行檢查和響應。實時接收電子郵件通知當然無濟於事。但是,在工作和電子郵件之間不斷切換任務確實會損害您的生產力。

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圖片來源: 引信和視覺

為了幫助您專注於大部分時間,請關閉那些令人討厭的電子郵件警報,並將檢查電子郵件限制為指定的時間間隔。

要在Gmail中關閉通知,請執行以下操作: 單擊齒輪圖標,然後選擇“設置”。在“常規”選項卡中,向下滾動到“桌面通知”部分。從此處選擇“關閉郵件通知”,然後單擊頁面底部的“保存更改”。 

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如果您擔心丟失重要的電子郵件,請嘗試選擇“重要的郵件通知”,Gmail會根據過去的活動通知您認為對您重要的電子郵件。 

要關閉Outlook中的警報,請執行以下操作: 在“工具”菜單上,單擊“選項”。打開“首選項”選項卡,然後單擊“電子郵件選項”,然後單擊“高級電子郵件選項”。在“當新郵件到達我的收件箱中”下,清除“顯示新郵件桌面警報(僅默認收件箱)”複選框。

專家提示: 即使您正在查看電子郵件,也不必立即回复每一封電子郵件。如果您擔心忘記電子郵件,我強烈建議您使用Andreas Klinger的方法在Gmail中對電子郵件進行分類,該方法可以 你可以在這裡讀到.

他的方法的前提是通過緊急郵件(需要採取行動/回复),不太緊急的電子郵件(最終需要採取行動/回复),正在等待回复的電子郵件以及您委派給其他人的電子郵件對電子郵件進行分類。

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5)檢查Twitter,Facebook和您的其他社交源。

整個“容易分心”的事情也用於社交媒體通知。原來我們實際上有一個 心理衝動檢查社交媒體通知,這使得很難“一次”檢查我們的新聞供稿-通常最終會導致大量盲目瀏覽。

作為我的同事 斯科特·圖斯利說,“我們瘋狂地愛上分散自己的注意力。”

我的同事Alec Biedrzycki通過從工具欄書籤中刪除所有社交網絡來解決此問題。 “即使我不是要瀏覽它們,當我遇到停機時間時,一些無法控制的衝動也會在不知不覺中潛意識地點擊它們。” 他說。 “您可能會不知不覺(甚至是無意中)陷入困境,因此消除通往這些網絡的網關將使我步入正軌。”

要在Google Chrome瀏覽器中關閉通知,請執行以下操作: 打開Chrome,點擊屏幕左上方菜單欄中的“ Chrome”,然後從下拉菜單中選擇“首選項”。在出現的新瀏覽器窗口中,從屏幕左側的菜單中選擇“設置”,然後單擊底部的“顯示高級設置”。在“隱私”部分,單擊“內容設置”。向下滾動到“通知”部分。

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如果要完全關閉通知,則可以從此處選擇“不允許任何站點顯示通知”。否則,請點擊“管理例外”,然後查看Chrome當前允許的通知-,然後根據需要更改該列表。

要關閉台式機上的Twitter通知,請執行以下操作: 單擊右上角的個人資料圖片,然後從下拉菜單中選擇“設置”。在屏幕左側的側邊欄中,選擇“網絡通知”,然後取消選中每個框。點擊“保存更改”。

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6)隨身攜帶手機。

如果您發現自己沒有手機,就驚慌失措,舉手-無論您是坐在辦公桌前,參加會議,喝咖啡……還是什至去洗手間。 (我也對此感到內)。)

黑莓在流行時被暱稱為“ Crackberries”是有原因的:這是因為智能手機可能是地球上最容易分散注意力的東西。而且,當您隨身攜帶手機時,您的工作效率將受到威脅。 

一種 《實驗心理學雜誌》 2015年研究:人類的感知與表現 發現當正在執行需要高度集中註意力的任務的人在電話上收到短信或電話時,他們的答案會更不正確,並且更有可能做出快速猜測。收到呼叫通知的人-即使他們沒有接聽電話-犯錯誤的可能性也要高出3倍。事實上, 錯誤率大致相同 人們是否接聽了電話或短信。

為什麼收到該短信或電話會嚴重損害我們的生產力?這項研究的研究人員說,儘管實際上中斷的時間是短暫的,但我們的思想卻在相當長的一段時間內被中斷,因此很難重新集中精力。

有很多抑制電話成癮的方法。最簡單的方法是將手機靜音打開,然後在工作時將其收起。如果還不能解決問題,請嘗試以下應用 森林。此應用程序將在您開始工作時提示您種植一棵虛擬樹,該樹會在30分鐘的過程中“生長”。您不使用手機的30分鐘時間越長,您的森林就會變得越大;但是如果您離開應用程序,則必須重新開始。

7)黑洞瀏覽。

當您在互聯網上搜索某些東西,然後單擊“相關文章”或其他鏈接時,您就會知道這種感覺……在您了解它之前,您已經繪製了整個《俄羅斯革命》?

是的...我將是第一個承認這一點的人:我經常這樣做。從事需要互聯網研究的工作會帶來危險的副作用。在工作以外或休息時不經意地瀏覽網絡是一回事。 (事實上,我有 大量的浪費時間的最佳站點列表 等等。)但這完全是您應該進行實際工作的時候。

那就是 Tousley喜歡稱其為“黑洞瀏覽”, 並且它已成為最吸引生產力的心理成癮者之一。

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圖片來源: HubSpot銷售博客

您可能會覺得迷失在黑洞中是不可避免的,但是在那裡 是 可以幫助您防止它發生的工具。例如, 保持關注 是一款Google Chrome瀏覽器擴展程序,通過在一定時間後阻止分散注意力的網站來打破黑洞瀏覽週期。您每天有固定的時間瀏覽某個網站,並且該時間到期後,您會在瀏覽器中收到以下消息:

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圖片來源: HubSpot銷售博客

天才 閱讀此博客文章 了解如何進行設置。

8)在午休時間工作。

在辦公桌前吃飯不僅會使您反社會。 根據NPR,它也“不利於思考,不利於創造力,不利於生產力,[並且]不利於您的身體”。不過可悲的是 五分之一的人 實際離開辦公桌或辦公室午休。

公平地說,如果您屬於那些在辦公桌前吃午餐而不休息的人,那可能不是您的錯。也許這不是您的辦公文化所固有的,或者您可能有一個截止日期,迫使您將每天醒來的每一刻都擠出來。

研究顯示 中午休息可以使人精神煥發活力-並且在許多方面,比在兩點之間插入辦公桌要更有效率。午休的最佳方法是將自己從辦公桌或工作區中移開並在其他地方進餐-例如自助餐廳,餐廳或公園。更好的是,與同事一起吃飯來建立您的工作網絡。 (這是午餐休息時間的更多建議。我最喜歡的可能是“建造直升機障礙物訓練場”。)

9)不聽。 (喜歡, 真 聽。)

不斷分散注意力的可悲後果之一是 注意-認為還可以。您可能會認為,無論何時別人在講話,而您不在,這都意味著您在聽。但是,因為 我的同事安德魯·奎因(Andrew Quinn)在他的帖子中談到了不良的交談習慣,事實並非如此。 “真正的問題是 WHO 他寫道:“您在聽[別人]說話時是在聽。我願意打賭大部分時間,您實際上是在聽頭腦中的聲音。”

那,或者您正在閱讀剛收到的那封電子郵件。或者檢查一下為什麼手機嗡嗡作響。當您在開會時,打開筆記本電腦時,您實際上能真正注意多少?

不僅聽不仔細會花費您的人際關係,還可能花費您的時間來彌補丟失的任何信息。成為積極的傾聽者是關鍵的一部分 變得更聰明。這意味著真正,真正地關注人們在說什麼-這是一種使您在職業和個人生活中與眾不同的技能。

10)對每個會議說“是”。

處於“區域內”是指您在所做的任何事情中迷失了自己-太多了,以至於您失去了時間。這是工作中獲得幸福感和生產力的關鍵之一。

...像會議一樣,沒有什麼能干擾這種流程。尤其是不必要的。原來,普通人 在會議上浪費了31個小時 每月。這些不必要的會議是您或組織者沒有準備好的會議,您實際上並不需要參加,等等。

想要找回31小時?這裡有一些建議:

  • 確保您僅參加實際需要參加的會議。 如果您看不到自己在為小組做出積極的貢獻,請禮貌地讓會議要求者知道您將無法參加。
  • 如果您是開會的人, 向受邀者發送記事,說明或其他與您的日曆邀請有關的提示。 這會讓他們知道為什麼要邀請他們或需要在那裡。嘗試類似的應用  要么 固體 幫助保持會議的組織性和可操作性。
  • 批量安排會議 如果你可以的話。這是一種確保時間的戰略方法 做 會議以外的活動要盡可能多地花費,因為這需要花費很多人 平均25分鐘 在切換任務後重新聚焦。

說到...

11)多任務。

在我們現代,互聯的生活方式中,多任務處理似乎是不可避免的。但 研究顯示 它會使我們的工作效率降低,增加錯誤和壓力,並使全球經濟每年損失約$4,500億。

認為你是個例外?考慮一下: 只要 人口的2% 能夠有效地執行多任務處理。 對於其他98%,它所做的只是使我們 與非多任務處理程序相比,40%的生產效率較低,犯下的50%錯誤更多。

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圖片來源: 引信和視覺

還記得那個不聽的壞習慣嗎?人們在會議上嘗試執行多任務時會做很多事情-無論是閱讀和回復電子郵件和消息,滾動瀏覽Twitter提要還是其他任務。事實上, 92%的專業人員 允許在會議期間執行多任務處理,而41%則允許經常或一直執行該任務。 

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圖片來源: 引信和視覺

擺脫多任務的習慣很困難,但肯定是可行的。從工作計算機上刪除通知(請參閱#5)和收起手機(請參閱#6)是兩種很好的啟動方法。其他想法包括為會議建立無膝上型規則, 番茄技術 (您在衝刺中的工作方式可以補充人體的自然超音速節奏),並在包括內置休息時間的街區中計劃您的一天。

12)睡前用手機玩。

您是否曾經在關燈的情況下躺在床上,花了幾分鐘瀏覽手機以回复最新的短信和電子郵件,查看Twitter提要或瀏覽Instagram?現在,如果那幾分鐘變成半小時,四十五分鐘甚至一個小時,請舉手。

想像一下,如果您第一次關燈時只是上床睡覺,那一晚您還能睡得多。

但這不僅關乎睡眠量-還關乎 質量 睡眠 研究表明 那些在睡覺前凝視著背光屏幕的人實際上報告說睡眠質量較低-即使他們的睡眠量與睡覺前不看電子產品的人一樣多。這是因為是否存在光會告訴我們的大腦它們是否應該釋放會使您感到疲倦的睡眠激素褪黑激素。因為電子設備屏幕上發出的LED照明與日光非常相似,所以它可以欺騙我們的大腦以為是白天,從而使我們保持清醒時間更長。

打破這種習慣的最好方法是?購買不是您的手機的鬧鐘,然後在單獨的房間中為手機充電,這樣就避免了完全檢查手機的誘惑。如果您擔心錯過緊急電話,請嘗試在發送郵件之前30-60分鐘發送這些最新消息。這意味著您將獲得更多的睡眠和更高質量的睡眠,從而使您第二天以最高的生產率進行工作。 (閱讀此博客文章 有關充分利用睡眠的技巧。)

還有哪些不良習慣會影響生產率?在評論中與我們分享。

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