如果您經營企業或管理大型項目,那麼您就會知道多用戶環境的重要性。在本文中,我想提供一些技巧和竅門,說明如何使用WordPress的內置工具和一些高級功能來安全地操作網站 MyKinsta 為您提供。

多用戶環境的好處

訪問具有不同用戶級別的軟件的功能有兩個主要好處– 安全方便.

如果只有一個用戶對您的託管帳戶擁有所有權級別的訪問權限,而所有其他用戶的權限都減少了,那麼您可以減輕很大的風險。每個用戶都可以訪問他們所需的內容,僅此而已。

對用戶的信任只是問題的一部分。每個用戶都有可能影響任何服務(主要是電子郵件)的第三方登錄。如果有人入侵受信任的員工的電子郵件,他們可能會破壞您的應用程序。

為了方便起見,為每個人提供所需的訪問權限可以簡化他們的工作。如果給用戶 開票 訪問MyKinsta後,他們將完全無法訪問網站,分析和其他數據。他們只看到與帳單相關的項目,例如公司設置和發票。降低噪音可以使計費用戶更輕鬆地完成工作。這在代理機構情況下也很方便,在這種情況下,您的會計師不必訪問站點詳細信息。

託管和WordPress帳戶

託管WordPress託管 可能與其他應用程序有些不同,因為您在 兩個截然不同的軟件系統.

訪問託管儀表板(MyKinsta (對於Kinsta),通常應將其限制為比訪問您的訪問權限小的用戶組 WordPress管理員。您可能會有數十位作家,校對者,編輯和 開發商 但在大多數情況下,他們並不需要全部訪問您的託管環境。

在MyKinsta中設置好的多用戶系統

在本節中,我們將通過MyKinsta給您一些建議,但是一般原則可以應用於任何託管環境。在MyKinsta中,我們提供 公司現場 用戶。公司級別的用戶可以訪問公司級別的信息,而站點級別的用戶只能訪問單個站點。

我們在公司級別提供四個用戶角色。

  1. 公司管理員 有權訪問所有內容,包括所有網站。
  2. 公司開發人員 可以管理所有網站,但看不到公司賬單或設置。
  3. 公司帳單 用戶只能訪問公司設置和帳單信息,而不能訪問網站。
  4. 一種 公司所有者 具有與公司管理員相同的權限,並具有請求關閉帳戶的附加功能。

對於網站級別的用戶,我們提供兩種用戶角色。

  1. 網站管理員 可以訪問已分配站點的所有環境(實時和暫存)。
  2. 網站開發人員 只能訪問 舞台環境 用於分配的站點。

有關我們的用戶級別的更多信息,請參閱關於以下內容的知識庫文章: 我的Kinsta角色如何工作.

公司級用戶

考慮到這一點,您可以為用戶設置正確的訪問權限,這是我們建議的建議:

  • 如果您擁有公司,則可以設計 公司所有者。這是一個特殊的名稱,可讓您刪除公司。
  • 如果您有一位值得信賴的經理,例如您的主要業務合作夥伴或首席運營官,則可以聘請他們 公司管理員 這樣他們就可以為您管理業務。
  • 您的會計師或CFO可以設置為 公司帳單 用戶訪問 發票 以及其他與財務相關的數據。
  • 如果您有主要開發人員或CTO,則可以聘請他們 公司開發人員。他們將能夠管理所有站點的實時和臨時環境,而不必擔心公司詳細信息或發票。

網站級別的用戶

根據您的業務設置方式,您將需要不同地邀請網站級別的用戶。以下是一些要考慮的方案:

  • 如果您是一家提供全方位服務的代理機構,則為他們管理客戶網站的各個方面 您可能根本不需要網站級別的用戶。如果您有幾個開發人員在您所有的站點上工作,那麼可能值得將他們變成所有公司開發人員。
  • 如果您有一個龐大的團隊來管理數百個站點,那麼最好只授予特定用戶訪問您站點的一部分的權限。這可以通過給 網站管理員 要么 網站開發人員 訪問權限,具體取決於您是否要提供對實時和登台環境的訪問權限。
  • 如果您正在培訓開發人員加入您的團隊,則可以給他們 網站開發人員 訪問您的網站。這將允許他們僅管理登台環境。所犯的任何錯誤均不會對實時站點產生影響。
  • 如果您擁有網站並剛剛僱用了開發人員,則可以給他們 網站開發人員 直到您對他們的工作感到滿意為止。您也可以將他們的訪問權限保持在該級別。完成後,您可以簡單地 一鍵推動您的暫存環境。然後,您的開發人員可以使用暫存環境繼續在下一個版本上工作

要了解有關MyKinsta用戶角色的更多信息,請深入了解我們 知識庫文章.

高級用法

我們添加了一些批量操作,以確保您可以在盡可能短的時間內完成所有設置。最重要的兩個是 將多個用戶添加到一個站點 以及如何 從網站中刪除用戶。請參閱鏈接以獲取描述和視頻。

使用WordPress用戶角色

如果同時使用MyKinsta的多用戶功能和WordPress的內置角色功能,則可以大大降低風險。上面的相同一般建議也適用於WordPress。默認情況下,WordPress提供以下角色:

  • 管理員
  • 編輯
  • 作者
  • 貢獻者
  • 訂戶

在這篇文章中,我們會給您一個很好的解釋。簡而言之:管理員可以執行任何操作。編輯者可以管理所有帖子,而作者只能管理自己的帖子。貢獻者可以撰寫和管理自己的帖子,但不能發布。訂閱者只能管理其個人資料。

在Kinsta,由於發布是由營銷團隊完成的,因此我們為作者提供了貢獻者的角色。一些作者,特別是那些我們 非英語網站西班牙語博客 可能會擔任編輯者角色。這是因為他們可能需要對帖子進行少量修改,否則由於語言障礙我們無法進行其他修改。即便如此,這些還是值得信賴的合作夥伴,即使比安全漏洞更可打錯字。

管理員特權僅授予幾個人,以確保我們始終有在線人員可以根據需要管理所有設置。

如果您需要修改默認角色或想要創建自己的角色,則可以通過自定義代碼或類似插件的方式進行 用戶角色編輯器。這些方法使您可以對整個網站進行精細控制。

進一步的良好做法

角色和權限與公司中人員的等級無關。不要因為您是首席執行官而堅持到處都擁有一個活躍使用的管理員帳戶。換句話說:不要讓你的自我決定你的權限。

在Kinsta,我們使用 G套房1密碼。 G Suite非常適合在緊急情況下重置任何公司電子郵件帳戶的密碼,而1Password非常適合存儲登錄憑證-包括 兩因素驗證碼。這樣,如果經理確實需要,他就可以訪問大多數帳戶,而不必為我們使用的每項服務操作管理帳戶。

定期進行安全掃描。組織變化很快,而忘記從項目中刪除某人並不少見。安全掃描確保一切都是最新且安全的。在網站上,我們每兩個月進行一次快速掃描。如果具有作者角色的用戶已有一段時間沒有寫任何帖子,我們將其設為貢獻者。如果他們再次開始寫信,他們會通知我們,然後我們可以決定是否進行更新。

MyKinsta多用戶的未來

我們根據UX團隊的訪談從頭開始構建多用戶功能。我們解決了最常見的情況,並認為我們做了讓每個用戶都喜歡的事情。就像我們改進了其他系統一樣,我們將繼續傾聽反饋並改善MyKinsta的這一方面。

如果您有任何想法,想法或意見讓我們知道,我們對滿足代理商的需求特別感興趣。登錄到 MyKinsta 或搶 我們的計劃之一 現在開始。現成的所有計劃都啟用了多用戶。