大多數WordPress主機(包括Kinsta)都允許通過自己的服務器發送一些基本的出站電子郵件。這非常適合在這里和那裡的幾封電子郵件(例如密碼重設),並幫助您啟動並運行您的網站。但是,出現了許多新的第三方插件,這些插件現在將WordPress變成了功能完善的電子郵件營銷解決方案,可以定期發送數千封電子郵件。儘管插件本身沒有錯,但是通常忽略了插件發送電子郵件的方式的配置。實際上,如果設置不正確,則可能會損害您的廣告系列效果,甚至會損害客戶收件箱的能力。

通常,託管服務器也不一定是電子郵件服務器。因此,如果您要發送新聞通訊或批量電子郵件,我們總是建議您使用以下替代方法以獲得最佳效果:

  • 用一個 第三方專業電子郵件營銷軟件 那不是WordPress的一部分
  • 用一個 交易電子郵件服務提供商 (HTTP API或SMTP)以及您的WordPress新聞通訊插件

我們將在下面深入探討原因,並分享我們的電子郵件營銷軟件建議。

使用主機的電子郵件服務器的失敗

電子郵件在您的工作流程中扮演著非常重要的角色,因為它是使您和您的客戶隨時了解您的網站和業務情況的主要媒介。因此,擁有一個可以依靠的系統非常重要!以下是網站可能每天發送的一些電子郵件示例:

  • 通知新的WordPress用戶帳戶和位置登錄
  • 密碼重置和更改通知
  • 您博客上的新評論通知
  • 引用和引用(如果啟用)
  • 的新電子商務銷售通知 WooCommerce 或簡易數字下載
  • 諸如插件之類的線索和聯繫表單提交 重力形式或WPForms
  • 來自插件的安全通知,例如WP Security Audit Log或WordFence
  • 如果在WordPress中使用插件,則發送電子郵件通訊
  • 新功能公告
  • 與會員的溝通

如果您考慮一下,那就很多了!尤其是在較大的站點上,因為電子郵件可能每兩秒鐘發送一次。如果您不使用專業的電子郵件營銷軟件或交易電子郵件服務提供商,則勢必會遇到以下問題,這些問題確實會損害網站和廣告系列的成功:

1.你並不總是孤島

考慮電子郵件如何與典型WordPress主機一起工作的一個好方法是 就像共享託管。你被綁住了 IP地址 您的主機已配置為外發電子郵件。如果出現問題,例如客戶端突然發送垃圾郵件,則該IP地址可能會被列入垃圾郵件黑名單。然後,您突然被擺在等待主機解決提供商或ISP問題的位置。這可能會導致發送郵件參差不齊並等待電子郵件的時間,這絕對不是一件好事。

shared hosting

對於WordPress託管,您不必在Kinsta擔心,因為我們平台上的每個站點都在一個隔離的軟件容器中運行,該容器包含運行該站點所需的所有軟件資源(Linux, NGINX, 的PHP,MySQL)。這意味著運行每個站點的軟件都是100%私有軟件,即使在您自己的站點之間也不會共享。對於重要的電子郵件(例如密碼重設和評論通知),我們依靠第三方SMTP提供程序來確保高傳遞性。但是,對於與營銷相關的電子郵件和批量發送,我們強烈建議使用受信任的第三方解決方案。

2.電子郵件傳遞問題

依靠WordPress主機接收電子郵件的最大失敗之一就是傳遞性問題。根據ReturnPath的 電子郵件可傳遞性基準報告, 選擇加入電子郵件的21%永遠不會進入收件箱。擊中客戶收件箱取決於多種因素,例如ISP,跳出率,MTA,發件人的原始IP地址等。第三方電子郵件營銷軟件平台和交易電子郵件服務的設置和配置方式如下:他們能 大大增加了打客戶收件箱的機率。他們還讓整個團隊晝夜不停地工作,以確保電子郵件到達目的地,並且IP不在黑名單中。

email deliverability

以下是他們所做的一些其他示例:

  • 確保他們在白名單和反饋循環中
  • 利用數百個IP地址和不同的數據中心
  • 分析跳出率以保持列表清潔
  • 濫用監控和IP信譽
  • 有能力為您提供 專用IP

3.並非總是可以設置電子郵件身份驗證(DMARC)

電子郵件身份驗證也稱為域身份驗證或驗證(DMARC),是指更好地標識發送源或域的過程,以便ISP可以更好地路由您的電子郵件。如果電子郵件消息似乎來自一個域,但實際上是來自另一個域,則這是一種防止欺詐和網絡釣魚詐騙的好技術。換句話說,電子郵件身份驗證使您的電子郵件營銷工具可以代表您但作為您的域發送電子郵件。 這不是必需的,但始終建議!

email authentication

驗證域要求您將記錄添加到DNS。問題是,如果您依靠WordPress主機來接收電子郵件,則由於無法控制DNS,他們通常無法添加此內容。電子郵件認證會對您有多大影響?嗯,我們有一個客戶轉移了DNS提供商,然後他們的新聞通訊立即轉到了 垃圾郵件文件夾 在任何人意識到之前將近一個月。這是由於缺少身份驗證記錄。通過直接向他們的垃圾郵件 開門率下降4.79% 從上個月開始 點擊率下降1.56%。這就是為什麼您不想最終進入垃圾郵件文件夾的原因,並且為什麼電子郵件身份驗證很重要。

Spam folder

垃圾郵件文件夾

看看我們關於的深入教程 如何驗證您的域 用於電子郵件。

4.您可能會遇到服務器資源問題

通過WordPress主機發送電子郵件時要記住的最後一件事是,您可能會遇到服務器資源問題。對於某些主機,尤其是共享主機,這甚至可能使您暫停。這是因為即使是很小的事情 發送電子郵件需要服務器資源。對於那些嘗試發送批量電子郵件的人來說,這尤其成為問題。這就是存在第三方交易電子郵件提供商的原因,以及為什麼許多主機只是完全阻止標準端口上的電子郵件傳遞的原因。

電子郵件營銷軟件建議

以下是我們推薦的一些電子郵件營銷軟件工具。這些類型的工具通常用於以下類型的電子郵件:

  • 時事通訊
  • 新產品或功能公告
  • 產品或服務的銷售或其他促銷
  • 活動邀請
  • 用戶參與度和入職提醒
  • 與會員溝通

很多時候,插件習慣了 建立清單並收集電子郵件,然後從第三方工具中配置並發送電子郵件。例如,我們使用 Bloom Email Opt-In插件 在此博客上(如下所示)收集電子郵件並自動進行 將電子郵件發送到我們的MailChimp列表。另一個常見的示例是博客的側邊欄或帖子底部的新聞小部件。

Kinsta newsletter subscription box

Kinsta新聞訂閱框

1. MailChimp

MailChimp 超過1200萬的企業和個人使用它來發送電子郵件和通訊。正如他們所說:“錢在清單中。”建立和維護高質量的電子郵件列表可能是公司產生更多銷售並保持當前客戶知情的好方法。 MailChimp使此過程變得非常簡單,並且多年來一直在完善其軟件。

MailChimp email marketing software

MailChimp電子郵件營銷軟件

我們在Kinsta在這裡使用MailChimp,並且我們有付費計劃,但是他們有免費計劃,最多允許您2,000個訂閱者。我們是 創造了很多內容 我們知道您會喜歡的,因此MailChimp是讓我們每週與您分享它的好方法。對於初創企業而言,MailChimp的免費計劃是您開始建立電子郵件列表時起床而行的絕佳解決方案。我們在MailChimp中真正喜歡的一些功能包括:

  • 只需單擊按鈕,即可輕鬆進行A / B測試標題,內容塊和發送時間。 MailChimp將拆分您的列表,並向您顯示獲勝者!
  • 他們的電子郵件自動化規則可能非常強大。
  • Timewarp是一種很棒的方法,可確保您的電子郵件在不同時區同時到達客戶的收件箱。
  • 我們已經使用MailChimp已有兩年了,從未遇到任何支持問題。簡單明了,它始終有效。我們整理了詳細的指南, 如何使用Mailchimp.

2. MailerLite

MailerLite 是我們建議您檢出的另一種出色的電子郵件營銷軟件工具。我們經常遇到從未聽說過的人,但目前全球有300,000多家企業,初創企業和自由職業者在使用它們。 MailerLite提供與MailChimp非常相似的功能,自2010年以來一直存在。他們的理念很簡單,“保持簡單並建立客戶喜歡的東西。”

MailerLite email marketing software

MailerLite電子郵件營銷軟件

如果您剛開始電子郵件營銷,那麼MailerLite與MailChimp相比,MailerLite擁有一些優勢,即您可以按其免費計劃訪問他們的所有工具,每月最多可訂閱1,000個用戶。 MailChimp限制您在免費計劃中使用許多高級工具。他們也便宜很多。如果在MailChimp中擁有2500個訂閱者的電子郵件列表每月花費$30,而使用MailerLite每月僅花費$10。

我們真正喜歡MailerLite的一些功能包括:

  • 價格明顯!如果預算緊張,則可能要從MailerLite開始。
  • 獨特功能,例如登錄頁面工具和自動重新發送。
  • 您可以構建/設計您的退訂頁面。您可以在此處獲得一些創意,以希望阻止某些人退訂。
  • 易於使用的RSS to email功能,每周自動發送新的博客文章。

3. SendPulse

發送脈衝 是您可能要考慮的另一種選擇,因為它們不僅提供電子郵件營銷軟件,而且還提供推送通知,SMS甚至交易電子郵件。與市場上的其他競爭對手相比,它們幾乎可以做到所有這些,並且提供了非常實惠的價格。

SendPulse email marketing software

SendPulse電子郵件營銷軟件

如果您的訂閱者少於2500名,則每月最多可以免費發送15000封電子郵件。我們在SendPulse中真正喜歡的一些功能包括:

  • 超級容易重新發送給未打開的訂戶功能。
  • A / B測試主題行和內容。
  • 沿途提供替代性付款。

其他電子郵件營銷軟件工具

以下是您可能需要考慮的一些其他電子郵件營銷軟件工具:

預算電子郵件營銷軟件工具

如果您的預算緊張,以下是一些提供便宜計劃的提供商,您可以利用它們進行擴展:

如果您需要有關這些服務的更多詳細信息,請查看此 最佳電子郵件營銷軟件的深入比較 由EmailToolTester的專家整理而成。

4. HubSpot

HubSpot的免費插件 您可以輕鬆創建美觀,響應迅速的電子郵件新聞通訊,並利用以下方式培養潛在客戶 營銷自動化運動.

借助拖放式電子郵件構建器,您可以創建自己獨特的電子郵件設計和結構。如果您不想從頭開始構建電子郵件,則只需從HubSpot庫中的20多種預先設計的模板中進行選擇即可。

您可以根據聯繫方式或其他網站活動輕鬆個性化您的電子郵件。自定義您的電子郵件內容(主題行, 內容, 號召性用語等等),您可以使用電子郵件訂閱者的生命週期階段,列出成員資格或聯繫記錄中的任何信息。您還可以隨時隨地發送自動電子郵件 填寫表格 或與您互動 實時聊天/聊天機器人.

所有電子郵件都將自動登錄到永久免費的CRM(無限制聯繫人)中,並包括打開和點擊報告,以便您評估每封電子郵件的參與度。

HubSpot WordPress Plugin

HubSpot WordPress插件

我們真正喜歡的一些來自HubSpot WordPress插件的電子郵件營銷功能是:

  • 易於自定義的模板和有用的拖放功能,適合那些希望從頭開始構建電子郵件的人。
  • 電子郵件內容可以針對每個收件人量身定制。
  • 高級 分析A / B測試 能力。
  • 每月免費發送多達2000封電子郵件。

交易電子郵件服務建議(SMTP)

以下是我們推薦的一些交易電子郵件服務提供商。交易電子郵件通常是 由動作觸發。以下是一些常見示例:

遇到停機和WordPress問題嗎? Kinsta是旨在節省您時間的託管解決方案! 查看我們的功能
  • 從WooCommerce購買收據或 輕鬆數字下載
  • 帳戶創建通知
  • 運送通知
  • 法律聲明
  • 應用錯誤消息
  • 重設密碼

但是,交易電子郵件服務也可以與第三方插件一起使用,使您能夠從WordPress網站發送新聞通訊。 通訊插件 和 Mailster (如下所示)只是幾個插件,可將您的WordPress儀表板和網站變成功能齊全的新聞通訊和自動化工具。

Mailster newsletter dashboard in WordPress

WordPress中的Mailster新聞通訊儀表板

1. SendGrid

SendGrid 自2009年以來一直存在,並且在提供交易電子郵件服務方面可能是最知名的品牌之一。他們的一些客戶包括Uber,Spotify,Airbnb和Yelp。它非常適合初創企業,大量發件人,代理商和電子商務。

SendGrid transactional email service

SendGrid交易電子郵件服務

SendGrid可能是更複雜的解決方案之一 設置和配置,但這是因為它非常健壯!絕對是企業級解決方案。話雖如此,它也可能非常具有成本效益。您每月最多可發送40,000封電子郵件,而價格僅為$9.95。 SendGrid的其他一些優點包括:

  • 能夠使用其SendGrid API或 SMTP傳送電子郵件。 HTTP API可以更可靠,更快。
  • 提高交貨率。
  • 非常適合開發人員,並提供出色的文檔。
  • 就像Kinsta一樣,在構建時考慮了縮放!
  • 專業計劃包括專用IP。
  • 自動化的IP預熱以改善交付。

2. Mailgun

Mailgun 是主要為開發人員設計的事務性電子郵件API服務。但是,即使非開發人員也可以輕鬆實現他們的服務。對於新用戶,Mailgun提供了免費試用版,使您可以在三個月內每月發送5,000封電子郵件。免費試用期結束後,您可以在各種計劃之間進行選擇,包括靈活的“按需付費”計劃,該計劃每千封電子郵件收費$0.80。

Mailgun transactional email service

Mailgun交易電子郵件服務

Mailgun的其他一些優點包括:

  • 能夠使用HTTP API或SMTP傳遞電子郵件。 HTTP API可以更可靠,更快。
  • 包括免費的電子郵件轉發/路由到其他郵箱。前鋒 [電子郵件保護] 到您的個人Gmail。並非所有的交易電子郵件服務都包括此功能,有些僅允許您在其API中配置路由。 Mailgun使您可以在其儀表板中設置路由。非常適合非開發人員!
  • 提高交貨率。
  • 易於理解的報告,可準確了解您已發送了多少電子郵件。
  • 實時和可搜索的日誌。

看看我們關於的深入教程 如何在WordPress中配置Mailgun.

3. SparkPost

SparkPost 自2014年以來一直存在,並且是為開發人員和企業設計的。他們主要關注應用程序生成和交易電子郵件。他們的一些客戶包括Zillow,PayPal,Pinterest,Groupon,Twitter,Intercom和Oracle。

SparkPost transactional email service

SparkPost交易電子郵件服務

SparkPost提供非常實惠的價格,每月僅$9即可發送多達50,000封電子郵件。他們甚至有一個免費的開發人員帳戶(沒有時間限制),您可以每月發送多達15,000封電子郵件。 SparkPost的其他一些優點包括:

  • 能夠使用其REST API或SMTP傳遞電子郵件。
  • 預先構建的客戶端庫(Node.js,PHP,Python等)。
  • 通過Webhooks實時訪問和集成數據。
  • 更高的計劃包括專用IP。

其他交易電子郵件服務提供商

以下是您可能要考慮的一些其他提供程序:

推薦教程: 如何利用Google的免費SMTP服務器發送電子郵件

概要

不依賴您的WordPress主機來接收電子郵件會帶來很多好處。每當客戶問我們是否應使用上述提供者之一時,答案始終是肯定的!您會從廣告系列中看到更好的結果,並吸引更多客戶的收件箱。我們選擇專注於提供高級託管平台,對我們來說,這意味著確保您的網站可擴展,快速和安全!我們將盡力而為,並給專家留下電子郵件。

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您是否使用過上述任何提供程序?如果是這樣,我們很樂意聽到您更喜歡哪個以及為什麼。讓我們在下面的評論中知道。