ビジネスを運営したり、大規模なプロジェクトを管理したりする場合は、マルチユーザー環境がいかに重要であるかを知っています。この投稿では、WordPressの組み込みツールといくつかの高度な機能を使用してWebサイトを安全に操作するためのヒントとコツをいくつか紹介します。 MyKinsta あなたに提供します。

マルチユーザー環境の利点

異なるユーザーレベルでソフトウェアにアクセスできることから生じる2つの主な利点があります– セキュリティ そして 利便性.

1人のユーザーだけがホスティングアカウントへの所有権レベルのアクセス権を持ち、他のすべてのユーザーは権限が制限されている場合、リスクの大部分を軽減できます。すべてのユーザーは、必要なものだけにアクセスできます。

ユーザーへの信頼は問題の一部にすぎません。各ユーザーは、主に電子メールなど、あらゆるサービスに影響を与える可能性のあるサードパーティのログインを持っています。誰かが信頼できる従業員の電子メールをハッキングすると、アプリケーションが混乱する可能性があります。

利便性に関しては、必要なアクセスをすべての人に与えることで、仕事が楽になります。ユーザーに与える場合 請求 MyKinstaでのアクセスでは、サイト、分析、その他のデータにまったくアクセスできなくなります。会社の設定や請求書などの請求関連の項目が表示されるだけです。ノイズを減らすことで、請求ユーザーはより簡単に仕事をすることができます。これは、会計士が必ずしもサイトの詳細にアクセスできる必要がない代理店の状況でも便利です。

ホスティングとWordPressアカウント

マネージドWordPressホスティング 下で操作しているため、他のアプリケーションとは少し異なる場合があります 2つの異なる異なるソフトウェアシステム.

ホスティングダッシュボードへのアクセス(MyKinsta Kinstaの場合)通常、ユーザーへのアクセスよりもはるかに少数のユーザーに制限する必要があります WordPress管理者。あなたは何十人もの作家、校正者、編集者を持っているかもしれません 開発者 ただし、ほとんどの場合、すべてのユーザーがホスティング環境にアクセスする必要はありません。

MyKinstaで優れたマルチユーザーシステムをセットアップする

このセクションでは、MyKinstaを通じていくつかの推奨事項を示しますが、一般的な原則はどのホスティング環境にも適用できます。 MyKinstaでは 会社 そして 地点 ユーザー。会社レベルのユーザーは会社レベルの情報にアクセスできますが、サイトレベルのユーザーは個々のサイトにのみアクセスできます。

会社レベルで4つのユーザーロールを提供します。

  1. 会社の管理者 すべてのサイトを含むすべてにアクセスできます。
  2. 会社の開発者 すべてのWebサイトを管理できますが、会社の請求や設定は表示されません。
  3. 会社の請求 ユーザーは会社の設定と請求情報にのみアクセスでき、サイトにはアクセスできません。
  4. A 会社のオーナー アカウントの閉鎖を要求する機能が追加された、会社の管理者と同じ権限があります。

サイトレベルのユーザーには、2つのユーザーロールを提供しています。

  1. サイト管理者 割り当てられたサイトのすべての環境(ライブおよびステージング)にアクセスできます。
  2. サイト開発者 アクセスできるのは ステージング環境 割り当てられたサイト用。

ユーザーレベルの詳細については、ナレッジベースの記事をご覧ください。 Kinstaの役割のしくみ.

会社レベルのユーザー

そのことを念頭に置いて、正しいアクセスでユーザーを設定できます。推奨事項は次のとおりです。

  • あなたが会社を所有している場合、あなたは設計されています 会社のオーナー。これはあなたがあなたの会社を削除することを可能にする特別な指定です。
  • メインのビジネスパートナーやCOOなどの信頼できるマネージャーがいる場合は、それらを作成できます 会社の管理者 彼らはあなたのためにあなたのビジネスを管理することができます。
  • 会計士またはCFOは次のように設定できます 会社の請求 アクセスするユーザー 請求書 およびその他の財務関連データ。
  • メインの開発者またはCTOがいる場合は、それらを作成できます 会社の開発者。会社の詳細や請求書を気にすることなく、すべてのサイトのライブ環境とステージング環境の両方を管理できます。

サイトレベルのユーザー

ビジネスの設定方法に応じて、サイトレベルのユーザーを異なる方法で招待する必要があります。考慮すべきいくつかのシナリオは次のとおりです。

  • あなたが彼らのためにクライアントサイトのすべての側面を管理するフルサービスの代理店である場合 サイトレベルのユーザーはまったく必要ないかもしれません。すべてのサイトで数人の開発者が働いている場合は、それらをすべて会社の開発者にする価値があるかもしれません。
  • 何百ものサイトに対応する大規模なチームがある場合は、特定のユーザーにサイトのサブセットのみへのアクセスを許可することをお勧めします。これは与えることによって行うことができます サイト管理者 または サイト開発者 ライブ環境とステージング環境の両方へのアクセスを提供するかどうかに応じて、アクセスします。
  • チームに参加するように開発者をトレーニングしている場合は、開発者に提供することができます サイト開発者 あなたのサイトへのアクセス。これにより、ステージング環境のみを管理できるようになります。間違いを犯しても、ライブサイトには影響しません。
  • あなたがサイトを所有していて、開発者を雇ったばかりなら、あなたは彼らに与えることができます サイト開発者 あなたが彼らの仕事に満足するまでアクセスしてください。また、そのレベルでアクセスを維持することもできます。終了したら、簡単にできます ステージング環境をワンクリックで実行できるようにプッシュします。その後、開発者はステージング環境を使用して次のバージョンで作業を続けることができます

MyKinstaのユーザーロールの詳細については、詳細をご覧ください。 ナレッジベースの記事.

高度な使用法

可能な限り短時間ですべてをセットアップできるように、いくつかの一括アクションを追加しました。最も重要な2つは サイトに複数のユーザーを追加する と方法 サイトからユーザーを削除する。説明とビデオについては、リンクを参照してください。

WordPressユーザーロールの使用

MyKinstaのマルチユーザー機能をWordPressの組み込みの役割機能と組み合わせて使用すると、リスクが大幅に軽減されます。上記と同じ一般的なアドバイスがWordPressにも当てはまります。デフォルトでは、WordPressは次の役割を提供します。

  • 管理者
  • 編集者
  • 著者
  • 寄稿者
  • サブスクライバー

この投稿では、私たちはあなたにそれぞれが何をしているのかについての良い説明をします。一言で言えば、管理者は何でもできます。編集者はすべての投稿を管理できますが、作成者は自分の投稿のみを管理できます。投稿者は自分の投稿を作成および管理できますが、公開することはできません。サブスクライバーは自分のプロファイルのみを管理できます。

キンスタでは、出版はマーケティングチームによって行われるため、著者に寄稿者の役割を与えます。一部の著者、特に私たちの著者 英語以外のサイト 以下のような スペイン語のブログ 編集者の役割を受け取る場合があります。これは、言語の壁のために他の方法では実行できなかった、投稿に対して小さな編集を行う必要がある場合があるためです。それでも、これらは信頼できるパートナーであり、セキュリティ違反よりも望ましい場合はタイプミスです。

管理者権限は、必要に応じてすべての設定を管理できる誰かが常にオンラインになっていることを確認するために、数人にのみ与えられます。

デフォルトの役割を変更する必要がある場合、または独自の役割を作成したい場合は、カスタムコードまたは次のようなプラグインを使用して行うことができます。 ユーザーロールエディター。これらの方法により、Webサイト全体をきめ細かく制御できます。

さらなるグッドプラクティス

役割と権限は、会社内の個人の階層とは何の関係もありません。あなたはCEOであるため、どこでも積極的に使用されている管理者アカウントを持つことを主張しないでください。言い換えれば、あなたのエゴにあなたの許可を指示させないでください。

キンスタでは Gスイート そして 1Password。 G Suiteは、緊急時に会社の電子メールアカウントのパスワードをリセットできるのに最適であり、1Passwordはログイン資格情報を保存するのに最適です。 二要素認証コード。このようにして、マネージャーが本当に必要な場合は、使用するサービスごとに管理アカウントを操作しなくても、ほとんどのアカウントにアクセスできます。

定期的にセキュリティスイープを行います。組織は急速に変化し、プロジェクトから誰かを削除するのを忘れることは珍しくありません。セキュリティスイープは、すべてが最新で安全であることを保証します。ウェブサイトでは、数か月ごとに簡単なスイープを行っています。著者の役割を持つユーザーがしばらく投稿を書いていなかった場合は、投稿者にします。彼らが再び書き始めたら、彼らは私たちに知らせてくれます、そして私たちはその時アップデートについての決定をすることができます。

MyKinstaマルチユーザーの未来

UXチームによるインタビューに基づいて、マルチユーザー機能をゼロから構築しました。発生した最も一般的なケースを解決し、すべてのユーザーが楽しめるものを作成したと思います。他のシステムを改善したのと同じように、今後もフィードバックに耳を傾け、MyKinstaのこのコーナーを改善していきます。

ご意見、アイデア、コメントがございましたら、代理店のニーズにお応えすることに特に関心があります。ログインする MyKinsta またはつかむ 私たちの計画の1つ さあ、始めましょう。マルチユーザーは、すぐに使用できるすべてのプランで有効になっています。